Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů v systému Odbavení je:

Festivalia s.r.o.
se sídlem Revoluční 3810, 738 01 Frýdek-Místek,
IČO: 17162581
(dále jen „Správce“)

Systém technicky provozuje:
Active Production, s.r.o.
se sídlem Masarykovo náměstí 87, 753 01 Hranice,
IČO: 08531480
(dále jen „Zpracovatel“)

2. Jaké osobní údaje se zpracovávají?

V rámci registrace ubytování v kempu jsou zpracovávány následující údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mail
• Telefonní číslo
• Datum narození
• Číslo občanského průkazu
• Státní příslušnost
• Adresa trvalého pobytu: ulice, číslo popisné, město, PSČ
• Datum příjezdu a odjezdu

3. K jakému účelu se údaje zpracovávají?

Údaje jsou zpracovávány za účelem:

• splnění zákonné povinnosti ubytovatele dle zákona o pobytu cizinců a dalších právních předpisů,
• evidence ubytovaných osob pro účely odvádění poplatků městu,
• zajištění rychlého a efektivního odbavení hostů.

4. Na jakém právním základě zpracování probíhá?

Zpracování údajů probíhá na základě:

• plnění zákonné povinnosti ubytovatele dle § 101 zákona č. 326/1999 Sb. (zákon o pobytu cizinců),
• oprávněného zájmu Správce na efektivní organizaci ubytování a odbavení hostů.

5. Kdo má k údajům přístup?

K osobním údajům mají přístup:

• oprávnění pracovníci společnosti Festivalia s.r.o. (ubytovatel),
• pracovníci Active Production, s.r.o. (poskytovatel systému),
• případně orgány veřejné moci na základě zákona.

Údaje nejsou předávány mimo EU ani třetím stranám k marketingovým účelům.

6. Jak dlouho se údaje uchovávají?

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu:

• stanovenou právními předpisy (např. 6 let pro ubytovací knihy),
• případně kratší dobu, pokud to účel zpracování umožňuje.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány.

7. Jaká máte práva?

Jako subjekt údajů máte právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu nebo doplnění údajů,
• na výmaz údajů, pokud to zákon umožňuje,
• na omezení zpracování,
• na námitku proti zpracování.

Pro uplatnění těchto práv kontaktujte prosím Festivalia s.r.o., jakožto správce údajů.

8. Jak chráníme vaše údaje?

Systém Odbavení je provozován s důrazem na bezpečnost a důvěrnost. Jsou použita přiměřená technická a organizační opatření, včetně šifrování, autentizace a auditních logů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 6. 2024.